科技查新

产品概述

一、产品概念 

科技查新（简称查新），是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》（国科发计字2000544号）进行操作，并做出结论（查新报告）。科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。

二、与文献检索及专家评审区别

科技查新在概念上容易与文献检索及专家评审混淆。

文献检索是针对具体课题的需要，仅提供文献线索和原文，对课题不进行分析和评价。

专家评审主要是依据专家本人的专业知识、实践经验、对事物的综合分析能力以及所了解的专业信息，对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性等做出评价。评审专家的作用是一般科技情报人员无法替代的，但具有一定程度的个人因素。

1）为科研立项提供客观依据

科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力浪费和损失。

2）为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据；查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性，又妨碍成果的推广应用。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

3）为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50%,若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，可检索科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等，保证信息的回溯性和时效性，基本能满足科研工作的信息需求。 科技查新与文献检索及专家评审的主要区别。

必备条件

 科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作顺利进行，维护查新有关各方的合法权益，委托单位在委托查新时应注意以下事项： 
   1、科技查新针对以下几方面工作提供服务：
    （1）申请科技立项 
    （2）科技成果鉴定 
    （3）成果申报奖励 
    （4）申请专利 
    （5）技术引进 
    （6）新产品开发 
    （7）其它 
   2、科技查新应当如实、完整地提供下列查新所必备的资料： 
    （1）查新项目的科学技术资料（开题报告、技术报告等） 
    （2）技术性能指标数据 
    （3）查新项目的产品样本或图片等 
    （4）本机构认为查新所必需的其他资料 

资料清单

科技查新提供的资料清单：

  1、查新委托人向查新机构必须提供的资料：

    1）查新项目的科学技术资料。

    2）技术性能指标数据。

    3）查新机构认为查新所必须的其他资料。

      （1）参考检索词，包括查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择，国际检索应提供相应的英文检索词 

      （2）与该项目相关的文献报道和线索

      （3）参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献

服务流程

  1、下载查新委托表。  

  2、填写查新委托单，交给查新员，或以附件形式发送到查新员的电子信箱。

  3、在查新委托受理时，需要交纳一定预付款，有特殊情况不能交预付款者，须在约定完成查新报告之前交纳全款。

   （1）每项查新提交用户一式2份查新报告原件；

   （2）含多个（3个以上）查新点或子课题的查新项目，每增加1个查新点加收100元；

  4、查新流程。
 

     委托人提出申请--查新受理订立合同--文献检索--撰写查新报告--审核查新报告--提交查新报告。

预计完成时间

科技查新报告的预计完成时间，大概10个工作日左右。

收费说明

关于科技查新的收费须知：

  1、中国电力产业互联网收取咨询服务费。

  2、有查新资质的查新机构（官方）收取官费，如果是国内查新，按照两个查新点1000元，每增加一个查新点增加100元的比例收取费用。如果是国内外查新，按照每两个查新点2000元的标准收费。

注意事项

科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作顺利进行，维护查新有关各方的合法权益，在查新时应注意以下事项： 

  1、科技查新针对以下几方面工作提供服务：

    （1）申请科技立项

    （2）科技成果鉴定 

    （3）成果申报奖励 

    （4）申请专利 

    （5）技术引进 

    （6）新产品开发 

    （7）其它

  2、科技查新应当如实、完整地提供下列查新所必备的资料： 

    （1）查新项目的科学技术资料（开题报告、技术报告等）  

    （2）技术性能指标数据 

    （3）查新项目的产品样本或图片等 

    （4）查新机构认为查新所必需的其他资料 

常见问题

1、填写查新委托书需要注意的问题? 

答：1.查新委托书需由课题负责人或参与课题的专业技术人员填写。

    2.在《查新点与查新要求》一栏主要填写从科学技术要点中提炼出的技术创新点，填写时力求准确、简明扼要，一般不超过3项。

    3.《查新项目的科学技术要点》一栏中，着重简要说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标。应用范围和国内外背景情况同类产品的比较能填写就填写。

    4．关键词的填写至关重要，因为它直接影响检索结果的正确与否。关键词的选取不能随意、也不能自造，而应选用符合查新项目技术内容的专业术语，包括它的同义词、上位词等。